Käesolevad kasutustingimused sätestavad regulatiivse raamistiku, kohustused ja õigused, mis on seotud LEI System OÜ pakutavate LEI registreerimis-, uuendamis- ja haldusteenuste kasutamisega.
1. Lepinguosaline
LEI Systemi kaubamärgi all teenuseid pakkuvaks lepingupartneriks on Eestis registreeritud osaühing LEI System OÜ. Juhtudel, kui kliendi asukohariigis puudub LEI Systemi kohalik tütarettevõte, tegutseb vaikimisi juriidilise isikuna LEI System OÜ (LEI-kood 984500908J38713A7650). LEI System tegutseb LEI registreerimisagendina ja teeb koostööd ametlikult akrediteeritud kohaliku tegevusüksusega (LOU) Ubisecure Oy (kaubanimega RapidLEI), mille LEI-kood on 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI-koodide taotlemine ja haldamine
2.1. Klient võib esitada taotluse juriidilise isiku identifikaatori saamiseks, uuendamiseks või ülekandmiseks, täites vastava veebivormi ja tasudes teenuse eest aktsepteeritud makseviisiga, näiteks krediitkaardi või PayPaliga.
2.2. Taotluse esitamisega kinnitab klient, et on tutvunud käesolevate kasutustingimustega ja nõustub nendega ning et kõik esitatud andmed on tõesed. Taotleja kinnitab, et tal on volitus tegutseda asjaomase juriidilise isiku nimel. Teatud kontaktandmeid võidakse valideerimise toetamiseks jagada LOU-ga.
2.3. Klient volitab LEI Systemi nõustuma LOU kasutustingimustega (nt RapidLEI omadega) oma nimel. Kõik LOU lepingud põhinevad GLEIF-i suunistel ja on sisuliselt sarnased. Näiteks RapidLEI teenusetingimused leiate siit.
2.4. LEI Systemile antakse volitus tegutseda kliendi juriidilise isiku nimel LEI-koodiga seotud küsimustes, sealhulgas selle väljastamisel, igasülesel uuendamisel ja ülekandmisel.
2.5. Kui LEI-kood kantakse üle teiselt pakkujalt LEI Systemile, võib olla vajalik LOU vahetamine. Ülekandmine peab toimuma enne uuendamist või sellega samal ajal.
2.6. LEI Systemi haldusalas olevaid LEI-koode on võimalik uuendada kuni 60 päeva enne aegumiskuupäeva. Olukordades, kus toimub ennetähtaegne uuendamine pärast ülekandmist teiselt teenusepakkujalt, võib kehtivusaeg lüheneda.
2.7. Taotluse töötlemine algab pärast seda, kui nii taotlus kui ka makse on laekunud.
2.8. LEI System võib nõuda dokumente, mis kinnitavad taotleja volitusi, sealhulgas, kuid mitte ainult, volikirja.
2.8.1. Volitused peavad olema allkirjastatud eranditult isikute poolt, kellel on ametlik õigus juriidilist isikut esindada. Teise isikuna esinemine või allkirjaõiguse kohta valeandmete esitamine on rangelt keelatud.
2.8.2. Enne LEI väljastamist või uuendamist esitab LEI System koostöös LOU-ga andmepäringu kliendi juriidilise isiku kohta vastava jurisdiktsiooni ametlikku registrisse, mis on GLEIF-i poolt tunnustatud. Päringu tulemusel saadud andmed edastatakse kliendile ülevaatamiseks ja kinnitamiseks.
2.8.3. Kliendil on õigus registrist saadud andmed kinnitada või tagasi lükata. Andmete tagasilükkamise korral on klient kohustatud esitama põhjenduse ning viima oma andmed vastavusse vastava jurisdiktsiooni ametliku registri andmetega enne LEI väljastamist või uuendamist.
2.8.4. Kui registrist saadud andmed ühtivad kliendi poolt taotluse esitamisel esitatud andmetega, võib LEI System omal äranägemisel kinnitada andmed kliendi eest. LEI Systemil ei ole selleks kohustust.
2.9. Verifitseerimise eesmärgil võidakse nõuda täiendavaid dokumente, sealhulgas:
• üksuse registreerimistunnistuse koopia
• volitatud esindajate isikutuvastus
• asutamiskuupäeva tõend
• ettevõtte andmetes tehtud muudatusi tõendavad dokumendid
2.10. Kui üksus kuulub emaettevõtjale või on selle kontrolli all, kes koostab konsolideeritud majandusaasta aruandeid, tuleb esitada 2. taseme (emaettevõtja) andmed. Kui aruandlus ei ole võimalik, tuleb esitada mõjuv põhjus.
2.10.1. LEI System võib nõuda konsolideerimisstaatust kinnitavaid dokumente.
2.11. Rahvusvahelised filiaalid on kohustatud esitama peakontori LEI-koodi, mis peab olema aktiivne (staatus ISSUED).
2.12. Investeerimisfondidena või katusfondidena klassifitseeritud üksustel võidakse paluda avalikustada fondisuhted, sealhulgas fondivalitseja, katusstruktuur ja/või alusfondi-fondivalitseja suhted.
2.12.1. Selliste suhete tõendamiseks võidakse nõuda asjakohaseid dokumente.
2.12.2. LEI-koodid tuleb esitada iga viidatud seotud üksuse kohta.
2.13. Enamik LEI registreerimisi viiakse lõpule 1–3 tunni jooksul. Emaettevõtja või fondisuhetega seotud taotlused võivad siiski võtta kuni 48 tundi. LEI uuendamine ja ülekandmine võib kesta kuni 7 päeva. Puudulikud või ebaõiged andmed võivad põhjustada viivitusi.
2.14. Pärast taotluse edukat lõpuleviimist saadetakse kinnitus ja arve kassas märgitud e-posti aadressile.
2.15. Taotlused muutuvad siduvaks ja tühistamatuks kohe pärast esitamist ja tasumist. See kehtib nii esmase registreerimise kui ka uuendamise, sealhulgas ülekandmise kohta.
2.16. Kui klient ei esita nõutud dokumente, võivad LEI System ja selle partner-LOU jätkata avalikult kättesaadava teabe põhjal. Puuduvate andmete tõttu töötlemata jäänud LEI-koodide eest raha ei tagastata ning sellest tulenevate tagajärgede eest vastutust ei võeta.
2.17. Pärast väljastamist muutuvad LEI ja sellega seotud viiteandmed GLEIF-i ja LEI Systemi veebisaitidel avalikult kättesaadavaks. LEI-koodid on püsivad ning neid ei saa uuesti määrata ega eemaldada.
2.18. LEI System teavitab klienti e-posti teel 60 päeva enne kavandatud uuendamiskuupäeva.
3. Mitmeaastased paketid ja automaatne uuendamine
3.1. Kliendid saavad valida oma LEI uuendamise eest ettemaksu kuni viieks aastaks.
3.2. Vaatamata mitmeaastasele ettemaksule uuendatakse LEI andmeid vastavalt GLEIF-i nõuetele endiselt igal aastal. Ametlik „järgmine uuendamiskuupäev“ põhineb 365-päevasel tsüklil alates viimasest kinnitatud uuendamisest.
3.3. Kui mitmeaastase lepinguga kaetud LEI kantakse üle teisele teenusepakkujale, loetakse leping LEI Systemiga lõppenuks ja raha ei tagastata.
3.4. Kliendid saavad sisse lülitada automaatse uuendamise. Registreeritud e-posti aadressile saadetakse eelteavitus 60 päeva enne aegumiskuupäeva. Kliendil on teate kättesaamisest alates viis kalendripäeva aega andmete tühistamiseks või muutmiseks. Kui tühistamisteadet ei laeku, töödeldakse makse algselt esitatud makseviisiga. Kui uuendamisprotsess on alanud, ei saa seda enam tagasi pöörata.
3.5. LEI System jätab endale õiguse uuendada viiteandmeid registriallikate põhjal.
3.5.1. Kui ametlikud registrid ei ole kättesaadavad, võib uuendamiseks kasutada olemasolevaid viiteandmeid.
3.5.2. Kui verifitseerimine ebaõnnestub, võidakse emaettevõtja või fondisuhted märkida mitteavalikuks.
3.5.3. Kliendid vastutavad LEI Systemi teavitamise eest kõikidest muudatustest, mida registrid ei kajasta.
3.5.4. LEI System võib nõuda täiendavaid tõendavaid dokumente, sealhulgas ajakohastatud finantsandmeid, uusi volikirju või eranddeklaratsioone.
3.5.5. Kui nõutud dokumente ei esitata 60 päeva jooksul, ei pruugita LEI-koodi uuendada ja teenusleping võidakse lõpetada.
4. LEI sertifikaat ja märgid
4.1. LEI System pakub järgmisi digitaalseid identiteeditooteid, mida saab lisada tellimusele kassas või taotleda hiljem LEI tellimuse üksikasjade lehel:
- Prinditav LEI sertifikaat: digitaalne sertifikaat, mis sisaldab teie ettevõtte LEI andmeid ja põhineb ISO 17442 standardil – rahvusvahelisel standardil, mille on heaks kiitnud G20 riigid. Saadaval koheseks allalaadimiseks ja ise printimiseks.
- LEI veebisaidi märgis: väike märgis teie veebisaidile. Külastajad saavad sellel klikkida, et koheselt kontrollida teie ettevõtte andmeid GLEIF-i andmebaasis.
- LEI e-posti märgis: väike bänner teie e-posti allkirja jaoks, mis näitab saajatele, et teie ettevõte on verifitseeritud juriidiline isik.
4.2. Kõik ülaltoodud tooted tarnitakse digitaalselt. LEI System ei väljasta füüsilisi sertifikaate posti teel.
5. Teenustasud ja maksustamine
5.1. LEI-ga seotud teenuste, sealhulgas registreerimise, uuendamise ja ülekandmise hinnad on avaldatud LEI Systemi veebisaidil ja sisaldavad kohaldatavaid GLEIF-i lisatasusid.
Uue LEI tellimise, LEI ülekandmise või LEI uuendamise tasud leiate siit.
5.2. Käibemaksu käsitlus:
- Eesti kliendid: kohaldub käibemaks 24%.
- EL-is asuvad kliendid, kellel on kehtiv käibemaksukohustuslase number: käibemaksu ei lisata (kohaldub pöördmaksustamine).
- EL-is asuvad kliendid ilma kehtiva käibemaksukohustuslase numbrita: käibemaksu arvestatakse kliendi asukohariigis kehtiva määra alusel vastavalt EL-i käibemaksu ühtse akna (OSS) süsteemile. Digiteenuste pakkujana on LEI System kohustatud koguma ja tasuma kohalikku käibemaksu kliendi riigi nimel, mis tähendab, et kohalduvad kliendi EL-i liikmesriigi käibemaksumäär ja reeglid.
- Väljaspool EL-i asuvad kliendid: käibemaksu ei lisata.
5.3. Automaatsete uuendamiste eest võetakse tasu töötlemise ajal kehtiva hinnakirja alusel.
6. Tagasimaksed ja tühistamised
6.1. Tagasimaksetaotlused tuleb saata aadressile info@leisystem.com ja need vaadatakse läbi 7 tööpäeva jooksul.
6.2. Tagasimakseid teostatakse algse makseviisi kaudu ja raha jõudmine teie pangakontole võib võtta kuni 30 päeva, olenevalt pangaasutusest.
6.3. Tellimuse esitamisel käivitatakse automatiseeritud tööprotsessid viivitamatult. LEI registreerimine, uuendamine ja ülekandmine hõlmab mitme organisatsiooni ja spetsialisti tööd – sealhulgas andmete kogumist, verifitseerimist ja valideerimist koostöös akrediteeritud LOU-ga (RapidLEI). Tagasimakse töötlemine nõuab eraldi administratiivset tööd, sealhulgas raamatupidamiskandeid ja kreeditarvete väljastamist.
Seetõttu kohaldub kõikidele tagasimaksetele menetlustasu 40 €.
6.3.1. Teatud jurisdiktsioonide LEI-taotluste puhul võib LOU (kohalik tegevusüksus) kohaldada täiendavaid jurisdiktsioonipõhiseid lisatasusid, et katta kohalike ametiasutuste poolt nõutavad kohustuslikud registritasud. Vajaduse korral kuvatakse need lisatasud enne maksmist kassas. Need edastatakse kliendile omakuluna ja neid ei tagastata pärast andmete hankimise protsessi alustamist, sõltumata sellest, kas LEI lõpuks väljastatakse või mitte.
6.4. Tagasimaksed ei ole võimalikud järgmistel juhtudel:
- LEI on juba väljastatud või uuendatud.
- Automaatne uuendamine on lõpule viidud.
- Mitmeaastane leping on ennetähtaegselt tühistatud.
- LEI ülekandmine põhjustas kehtivusaja kaotuse.
- Klient ei esitanud nõutud teavet 60 päeva jooksul.
- Emaettevõtja andmed esitati, kuid hiljem tunnistati need kehtetuks.
6.5. Kogu tagasimaksete käsitlemine toimub vastavalt GLEIF RA juhtimisraamistikule.
7. Kolmandate osapoolte teenused ja turunduspartnerid
7.1. LEI System võib teatud tugiteenuseid tellida spetsialiseerunud kolmandatest osapooltest pakkujatelt. See võib hõlmata:
• veebiplatvormide majutust ja hooldust
• turvalist maksete töötlemist
• sideteenuseid (nt e-post, teavitused)
• kliendi tagasiside kogumise tööriistu
7.2. Nendel pakkujatel on juurdepääs kliendiandmetele rangelt vastavalt vajadusele oma teenuste osutamiseks, konfidentsiaalsus- ja andmekaitselepingute alusel.
7.3. Kontaktandmeid (ärinimi, esindaja, e-post jne) võidakse jagada valitud turunduspartneritega, kes pakuvad kliendile asjakohaseid teenuseid.
7.4. Kolmandatest osapooltest pakkujad võivad võtta klientidega otse ühendust seoses oma teenustega, kui need on seotud LEI Systemi tegevusega.
7.5. Kõik kolmandate osapoolte kaasamised alluvad privaatsusstandarditele, mis on võrdsed või kõrgemad LEI Systemi kehtestatud standarditest.
7.6. Kasutades LEI Systemi teenuseid, nõustub klient ülaltoodud korraldusega.
8. Kohtualluvus ja lõppsätted
8.1. Klient jääb ainuisikuliselt vastutavaks kõigi oma juriidilise isiku LEI-koodiga seotud toimingute ja kohustuste eest.
8.2. LEI System ei võta vastutust rahaliste või regulatiivsete tagajärgede eest, mis tulenevad LEI töötlemise viivitustest või tõrgetest.
8.3. Käesolevaid kasutustingimusi võidakse uuendada ilma ette teatamata. Uusim versioon on alati saadaval aadressil leisystem.com.
8.4. Käesolevale lepingule ning sellest tulenevatele või sellega seotud vaidlustele või nõuetele, sealhulgas lepinguvälistele vaidlustele või nõuetele, kohaldatakse Eesti Vabariigi seadusi ja neid tõlgendatakse vastavalt neile. Kõik sellised vaidlused või nõuded kuuluvad lahendamisele Eesti Vabariigi kohtutes.