LEI System

Tingimused

1. Lepingupool

LEI System OÜ, Eestis registreeritud osaühing, on lepingupool, kes osutab teenuseid LEI System kaubamärgi all. Juhul kui kliendi elukohariigis puudub LEI System kohalik tütarettevõte, tegutseb vaikimisi juriidilise isikuna LEI System OÜ (LEI number 984500908J38713A7650). LEI System tegutseb LEI registreerimisagendina ning teeb koostööd ametlikult akrediteeritud kohaliku tegevusüksusega (Local Operating Unit, LOU) Ubisecure Oy (kaubamärgiga RapidLEI), mille LEI on 529900T8BM49AURSDO55.

2. LEI taotlemine ja haldamine

2.1. Klient saab esitada taotluse Legal Entity Identifier'i (LEI) saamiseks, uuendamiseks või ülekandmiseks, täites vastava veebivormi ja tasudes makse mõne aktsepteeritud viisi, näiteks krediitkaardi või PayPali abil.

2.2. Taotluse esitamisega kinnitab klient, et on käesolevate tingimustega tutvunud ja nõustub nendega, ning kinnitab, et kõik esitatud andmed on täpsed. Taotleja kinnitab, et tal on õigus tegutseda asjaomase juriidilise isiku nimel. Teatud kontaktandmeid võidakse valideerimise toetamiseks jagada LOU-ga.

2.3. Klient volitab LEI System'it nõustuma tema nimel LOU tingimustega (nt RapidLEI tingimustega). Kõik LOU lepingud põhinevad GLEIF juhistel ja on sisult sarnased. Näiteks RapidLEI teenusetingimused on leitavad aadressil https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.

2.4. LEI System'ile antakse õigus tegutseda kliendi juriidilise isiku nimel LEI-ga seotud küsimustes, sealhulgas selle väljastamisel, iga-aastasel uuendamisel ja ülekandmisel.

2.5. Kui LEI kantakse üle teiselt teenusepakkujalt LEI System'ile, võib olla vajalik LOU vahetamine. Ülekandmine peab toimuma enne uuendamist või samaaegselt sellega.

2.6. LEI System'i hallatavaid LEI-sid saab uuendada kuni 60 päeva enne kehtivusaja lõppu. Teiselt teenusepakkujalt üle kantud LEI varajase uuendamise korral võib kehtivusaeg lüheneda.

2.7. Menetlemine algab pärast seda, kui on laekunud nii taotlus kui ka makse.

2.8. LEI System võib nõuda dokumente, mis kinnitavad taotleja volitust, sealhulgas (kuid mitte ainult) volikirja.

2.8.1. Volitusi tohivad allkirjastada üksnes isikud, kellel on ametlik õigus juriidilist isikut esindada. Allkirjaõiguse võltsimine või vääresitamine on rangelt keelatud.

2.8.2. Enne LEI väljastamist või uuendamist esitab LEI System koostöös LOU-ga andmete kontrollimise taotluse asjaomase jurisdiktsiooni ametlikule registrile, mille GLEIF on tunnustanud. Sellest taotlusest saadud andmed edastatakse kliendile ülevaatamiseks ja kinnitamiseks.

2.8.3. Kliendil on õigus registrist saadud andmed kinnitada või tagasi lükata. Tagasilükkamise korral peab klient esitama põhjenduse ja viima oma andmed vastavusse asjaomase jurisdiktsiooni ametliku registriga, enne kui LEI-d saab väljastada või uuendada.

2.8.4. Kui registrist saadud andmed vastavad kliendi poolt taotluses esitatud andmetele, võib LEI System oma äranägemisel andmed kliendi nimel kinnitada. LEI System ei ole selleks kohustatud.

2.9. Kontrollimise eesmärgil võidakse nõuda täiendavaid dokumente, sealhulgas:

2.10. Kui üksus kuulub emaettevõttele või on tema kontrolli all ning emaettevõte koostab konsolideeritud finantsaruandeid, tuleb esitada 2. taseme (emaettevõtte) andmed. Kui andmete esitamine ei ole võimalik, tuleb esitada kehtiv põhjendus.

2.10.1. LEI System võib nõuda konsolideerimisstaatust kinnitavaid dokumente.

2.11. Rahvusvahelised filiaalid peavad esitama peakontori LEI, mis peab olema aktiivne (staatusega ISSUED).

2.12. Investeerimis- või vihmavarjufondideks liigitatud üksustelt võidakse nõuda fondisuhete avalikustamist, sealhulgas fondihaldur, vihmavarjustruktuur ja/või feeder-master suhted.

2.12.1. Selliste suhete kinnitamiseks võidakse nõuda asjakohaseid dokumente.

2.12.2. Iga viidatud seotud üksuse kohta tuleb esitada LEI.

2.13. Enamik LEI registreeringuid vormistatakse 1–3 tunni jooksul. Emaettevõtte või fondisuhteid puudutavad taotlused võivad aga võtta kuni 48 tundi. LEI uuendamine ja ülekandmine võib võtta kuni 7 päeva. Puudulikud või valed andmed võivad põhjustada viivitusi.

2.14. Pärast taotluse edukat menetlemist saadetakse kinnitus ja arve tellimuse vormistamisel esitatud e-posti aadressile.

2.15. Taotlused muutuvad siduvaks ja tagasivõtmatuks nende esitamisel ja tasumisel. See kehtib nii esmaste registreeringute kui ka uuendamiste, sealhulgas ülekandmiste puhul.

2.16. Kui klient ei esita nõutud dokumente, võivad LEI System ja tema partner LOU jätkata avalikult kättesaadava teabe alusel. Puuduvate andmete tõttu menetlemata jäänud LEI-de eest raha ei tagastata ning sellest tulenevate tagajärgede eest ei võeta vastutust.

2.17. Pärast väljastamist muutuvad LEI ja sellega seotud viiteandmed avalikult kättesaadavaks GLEIF ja LEI System veebisaitidel. LEI-d on püsivad ning neid ei saa ümber määrata ega kustutada.

2.18. LEI System teavitab klienti e-posti teel 60 päeva enne kavandatud uuendamiskuupäeva.

3. Mitmeaastased plaanid ja automaatne uuendamine

3.1. Kliendid võivad valida oma LEI uuendamiste ettemaksmise kuni viieks aastaks.

3.2. Vaatamata mitmeaastasele ettemaksele uuendatakse LEI andmeid vastavalt GLEIF nõuetele siiski igal aastal. Ametlik „järgmine uuendamiskuupäev“ põhineb 365-päevasel tsüklil alates viimasest kinnitatud uuendamisest.

3.3. Kui mitmeaastase lepinguga kaetud LEI kantakse üle teisele teenusepakkujale, loetakse leping LEI System'iga lõppenuks ning raha ei tagastata.

3.4. Kliendid saavad lubada automaatse uuendamise. Eelteade saadetakse registreeritud e-posti aadressile 60 päeva enne kehtivusaja lõppu. Kliendil on teate kättesaamisest alates viis kalendripäeva aega oma andmed tühistada või muuta. Kui tühistamist ei laeku, töödeldakse makse algselt esitatud makseviisi kaudu. Kui uuendamine on alanud, ei saa seda tagasi pöörata.

3.5. LEI System jätab endale õiguse uuendada viiteandmeid registriallikate põhjal.

3.5.1. Kui ametlikud registrid ei ole kättesaadavad, võib uuendamiseks kasutada olemasolevaid viiteandmeid.

3.5.2. Kui kontrollimine ebaõnnestub, võidakse ema- või fondisuhted märkida mitteavalikuks.

3.5.3. Kliendid vastutavad LEI System'i teavitamise eest kõigist muudatustest, mida registrid ei kajasta.

3.5.4. LEI System võib nõuda täiendavaid tõendavaid dokumente, sealhulgas uuendatud finantsandmeid, uusi volituskirju või erandideklaratsioone.

3.5.5. Kui nõutud dokumente ei esitata 60 päeva jooksul, ei pruugita LEI-d uuendada ning teenusleping võidakse lõpetada.

4. LEI sertifikaat ja märgised

4.1. LEI System pakub järgmisi digitaalse identiteedi tooteid, mida saab tellimusele lisada vormistamisel või taotleda hiljem LEI tellimuse üksikasjade lehel:

4.2. Kõik ülalnimetatud tooted edastatakse digitaalselt. LEI System ei saada füüsilisi sertifikaate postiga.

5. Teenustasud ja maksustamine

5.1. LEI-ga seotud teenuste (registreerimine, uuendamine ja ülekandmine) hinnad on avaldatud LEI System veebisaidil ning sisaldavad kohaldatavaid GLEIF lisatasusid. Uue LEI tellimise, LEI ülekandmise või LEI uuendamise tasud leiate meie hinnalehtedelt.

5.2. Käibemaksu käsitlemine:

5.3. Automaatsete uuendamiste eest võetakse tasu vastavalt menetlemise ajal kehtivale avaldatud hinnale.

6. Tagasimaksed ja tühistamised

6.1. Tagasimaksetaotlused tuleb esitada aadressile support@leisystem.com ning need vaadatakse läbi 7 tööpäeva jooksul.

6.2. Heakskiidetud tagasimaksed tehakse algse makseviisi kaudu ning need võivad jõuda kliendi pangakontole kuni 30 päeva jooksul, olenevalt makseteenuse pakkujast ja pangaasutusest.

6.3. Tellimuse esitamisel käivituvad automatiseeritud töövood ja menetlustoimingud viivitamatult. LEI registreerimine, uuendamine ja ülekandmine hõlmavad mitme organisatsiooni ja spetsialisti tööd, sealhulgas andmete kogumist, kontrollimist, valideerimist ja menetlemist koostöös akrediteeritud LOU-ga (RapidLEI). Tühistamise ja tagasimakse töötlemine nõuab samuti eraldi haldustööd, sealhulgas raamatupidamiskandeid ja kreeditarvete väljastamist. Seetõttu kohaldatakse kõikidele tagasimaksetele 40-eurost menetlustasu, mis arvatakse kliendile tagastatavast summast maha.

6.3.1. 40-eurost menetlustasu kohaldatakse ka juhul, kui LEI-d ei saa väljastada, uuendada ega üle kanda taotleja või juriidilise isikuga seotud asjaolude tõttu. See hõlmab muu hulgas olukordi, kus juriidiline isik ei ole registreeritud GLEIF poolt LEI väljastamiseks tunnustatud ametlikus riiklikus registris, kus tema registreeringut, õiguslikku staatust või tegevusluba ei ole võimalik sellise registri või asjaomase pädeva riikliku asutuse kaudu kontrollida, või kus juriidiline isik muul viisil ei vasta LEI väljastamise nõuetele.

Menetlustasu kohaldatakse ka juhul, kui klient on esitanud temalt nõutud teabe ja dokumendid, kuid esitatud teave või dokumendid on ebapiisavad või neid ei saa LEI kontrollimise ja valideerimise eesmärgil aktsepteerida. Tasu katab haldus-, kontrolli-, valideerimis- ja LOU-ga seotud töö, mis on juba tehtud enne, kui selgub, et LEI-d ei ole võimalik väljastada, uuendada ega üle kanda.

6.3.2. Teatud jurisdiktsioonides esitatud LEI taotluste puhul võib LOU (kohalik tegevusüksus) kohaldada täiendavaid jurisdiktsioonipõhiseid lisatasusid, mis katavad kohalike ametiasutuste nõutavaid registri- või andmepäringutasusid. Kui need on kohaldatavad, kuvatakse need lisatasud tellimuse vormistamisel enne makse sooritamist. Need edastatakse kliendile omahinnaga ega ole tagastatavad pärast vastava registri- või andmepäringu protsessi algatamist, sõltumata sellest, kas LEI lõpuks väljastatakse.

6.4. Tagasimakset ei tehta järgmistel juhtudel:

6.5. Kõik tagasimaksete ja tühistamiste käsitlemine toimub vastavalt kohaldatavale GLEIF registreerimisagentide juhtimisraamistikule ning LEI väljastamise, uuendamise või ülekandmise protsessi suhtes kehtivatele kohustuslikele nõuetele.

7. Kolmandate osapoolte teenused ja turunduspartnerid

7.1. LEI System võib teatud tugiteenused tellida spetsialiseerunud kolmandatelt osapooltelt. See võib hõlmata:

7.2. Need teenusepakkujad võivad pääseda ligi kliendi andmetele üksnes oma teenuste osutamiseks vajalikul määral, konfidentsiaalsus- ja andmekaitselepingute alusel.

7.3. Kontaktandmeid (ettevõtte nimi, esindaja, e-post jne) võidakse jagada valitud turunduspartneritega, kes pakuvad kliendile asjakohaseid teenuseid.

7.4. Kolmandate osapoolte teenusepakkujad võivad kliendiga otse ühendust võtta oma teenuste osas, kui need on seotud LEI System tegevusega.

7.5. Kõik koostöösuhted kolmandate osapooltega vastavad privaatsusstandarditele, mis on vähemalt samaväärsed LEI System kehtestatud standarditega või neist kõrgemad.

7.6. LEI System teenuseid kasutades nõustub klient eespool kirjeldatud korraldustega.

8. Kohaldatav õigus ja lõppsätted

8.1. Klient vastutab ainuisikuliselt kõigi oma juriidilise isiku LEI-ga seotud toimingute ja kohustuste eest.

8.2. LEI System ei vastuta finantsiliste ega regulatiivsete tagajärgede eest, mis tulenevad LEI menetlemise viivitustest või ebaõnnestumistest.

8.3. Käesolevaid tingimusi võidakse muuta ette teatamata. Uusim versioon on alati kättesaadav aadressil leisystem.com.

8.4. Käesolevale lepingule ning kõigile sellest tulenevatele või sellega seotud vaidlustele või nõuetele, sealhulgas lepinguvälistele vaidlustele või nõuetele, kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust ning neid tõlgendatakse selle kohaselt. Kõigi selliste vaidluste või nõuete lahendamiseks on ainupädevad Eesti Vabariigi kohtud.

Tingimused — LEI System