Privaatsus- ja küpsisepoliitika

Viimati uuendatud: 6. oktoober 2026

1. Ülevaade

Käesolev privaatsuspoliitika ja küpsiste poliitika selgitab, kuidas LEI System OÜ ("LEI System", "meie" või "me") kogub, kasutab, jagab ja kaitseb isikuandmeid ning kuidas me kasutame küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid veebilehel leisystem.com ja kõigil selle riigi- ja keelepõhistel veebilehtedel (koos "Veebilehed").

Käesolev poliitika kehtib kõigi LEI System'i hallatavate Veebilehtede kohta, sõltumata sellest, millise riigidomeeni või keeleversiooni kaudu te meie teenuseid kasutate.

LEI System töötleb isikuandmeid kooskõlas EL-i isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) ning muude kohaldatavate andmekaitse- ja privaatsusseadustega.

Vastutav töötleja on:

LEI System OÜ
A. H. Tammsaare tee 60
11316 Tallinn, Eesti
Eesti äriregistri kood: 16966880
E-post: support@leisystem.com

2. Isikuandmed, mida me töötleme

Sõltuvalt sellest, kuidas te meiega suhtlete, võime töödelda järgmisi isikuandmeid:

• teie nimi ja kontaktandmed, näiteks e-posti aadress, telefoninumber ja postiaadress;
• teave teie seose või esindusõiguse kohta juriidilise isiku suhtes;
• LEI registreerimisel, uuendamisel või ülekandmisel esitatud teave;
• tellimuste, tehingute ja maksetega seotud teave;
• suhtlus LEI System'iga;
• tehniline teave, näiteks IP-aadress, brauseri ja seadme andmed;
• veebilehe kasutamise, reklaami ja konversiooniga seotud teave; ning
• muu teave, mille te meile otse esitate.

Me ei kogu teadlikult rohkem isikuandmeid, kui on vastava eesmärgi täitmiseks mõistlikult vajalik.

2.1 Isikuandmete allikad

Suurema osa isikuandmetest kogume otse teilt. Kui tellimus esitatakse juriidilise isiku nimel, võib teavet juhatuse liikmete, volitatud esindajate või muude seotud isikute kohta esitada tellimuse esitaja või see pärineb avalikest äriregistritest ja muudest ametlikest allikatest, mida kasutatakse LEI kontrollimiseks.

2.2 Kas isikuandmete esitamine on kohustuslik

Isikuandmete esitamine on üldjuhul vabatahtlik. Siiski on teatud teave vajalik LEI registreerimiseks, uuendamiseks või ülekandmiseks, maksete töötlemiseks ning meie juriidiliste kohustuste täitmiseks. Kui te seda teavet ei esita, ei pruugi me saada soovitud teenust osutada.

3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

3.1 LEI teenuste osutamine

Me töötleme isikuandmeid, kui see on vajalik LEI registreerimise, uuendamise, ülekandmise ja nendega seotud teenuste osutamiseks, tellimuste haldamiseks, klientide ja esindajatega suhtlemiseks ning klienditoe pakkumiseks.

Olenevalt asjaoludest on õiguslikuks aluseks lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevate sammude astumine (GDPR artikkel 6(1)(b)), meie õigustatud huvi oma teenuste osutamisel ja haldamisel (GDPR artikkel 6(1)(f)) või juriidilise kohustuse täitmine (GDPR artikkel 6(1)(c)).

3.2 Juriidilise isiku esindajad

Kui tellimus esitatakse juriidilise isiku nimel, võime töödelda isikuandmeid, mis puudutavad juhatuse liikmeid, volitatud esindajaid, töötajaid, agente või muid selle üksusega seotud isikuid.

Me töötleme sellist teavet, kui see on vajalik LEI teenuste osutamiseks ja kontrollimiseks ning meie õigustatud huvi tõttu kontrollida esindusõigust, hallata kliendisuhet ja tagada LEI-ga seotud teabe täpsus ja terviklikkus.

3.3 Suhtlus klientidega ja turundus

Me kasutame teie kontaktandmeid, et suhelda teiega teie tellimuste, LEI staatuse, uuendamiste, teenusega seotud küsimuste ja muu teie kasutatavate teenustega seotud teabe osas.

Kui kohaldatav õigus seda lubab, võime saata ka teavet meie teenuste ja seotud pakkumiste kohta. Tugineme nõusolekule, kui see on nõutav, ning seaduslikult lubatud juhtudel oma õigustatud huvile suhelda olemasolevate klientidega sarnaste teenuste osas.

Te saate igal ajal tasuta loobuda otseturunduslikest sõnumitest, kasutades meie sõnumites olevat tellimuse tühistamise linki või võttes meiega ühendust.

3.4 Teenusepakkujad ja partnerid

Me ei müü isikuandmeid.

Kui isikuandmeid jagatakse äripartneri või teenusepakkujaga, teeme seda ainult juhul, kui selleks on nõuetekohane õiguslik alus ja jagamine on vastava eesmärgi täitmiseks mõistlikult vajalik.

3.5 Vastavus, turvalisus ja õiguslikud kohustused

Võime töödelda isikuandmeid, et:

• täita raamatupidamis-, maksu- ja muid juriidilisi kohustusi;
• vastata ametiasutuste seaduslikele päringutele;
• täita kohaldatavaid sanktsioone, rahapesuvastaseid või muid regulatiivseid nõudeid;
• ennetada pettusi, kuritarvitusi ja turvaintsidente;
• kehtestada, teostada või kaitsta õigusnõudeid; ning
• kaitsta meie õigusi, kliente ja teenuseid.

Õiguslikuks aluseks on juriidilise kohustuse täitmine (GDPR artikkel 6(1)(c)) ja vajaduse korral meie õigustatud huvi (GDPR artikkel 6(1)(f)).

4. LEI andmed ja andmete jagamine kolmandate isikutega

LEI väljastamiseks, uuendamiseks, ülekandmiseks ja haldamiseks jagame asjakohast juriidilise isiku teavet meie akrediteeritud Local Operating Unit partneri Ubisecure Oy (RapidLEI) ning selle kaudu Global Legal Entity Identifier Foundation'iga (GLEIF).

See võib hõlmata juriidilise isiku nime, registrikoodi, registrijärgset aadressi, asutamisandmeid, omandi- või seotuse teavet ning muud LEI kontrollimiseks ja väljastamiseks vajalikku teavet.

LEI viiteandmed avaldatakse Global LEI System'is ja on avalikult kättesaadavad vastavalt LEI süsteemile kohaldatavatele reeglitele.

Samuti kasutame teenusepakkujaid, kes toetavad meie Veebilehti, IT-infrastruktuuri, makseid, kliendituge, suhtlust, analüütikat, reklaami ja muid äritegevusi. Need teenusepakkujad saavad isikuandmeid ainult sellises ulatuses, mis on vastava teenuse jaoks vajalik, ning kooskõlas kohaldatavate andmekaitsenõuetega.

5. Andmete säilitamine

Me säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärkide täitmiseks ja kohaldatava õiguse järgi nõutav.

Kliendi- ja teenusega seotud andmeid säilitatakse kliendisuhte kestuse jooksul ning pärast seda, kui see on vajalik juriidilistel, raamatupidamislikel, vaidluste lahendamise või õigustatud ärilistel eesmärkidel.

Raamatupidamis- ja finantsdokumente säilitatakse seadusega ette nähtud aja jooksul, praegu seitse aastat vastavalt Eesti raamatupidamise seadusele.

Kui töötlemine põhineb nõusolekul, töödeldakse vastavaid andmeid kuni nõusoleku tagasivõtmiseni, välja arvatud juhul, kui mõni teine õiguslik alus nõuab või lubab andmete edasist säilitamist.

6. Rahvusvahelised andmeedastused

Isikuandmeid töödeldakse peamiselt Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP).

Mõned meie teenusepakkujad, sealhulgas Google, Microsoft ja Hotjar, võivad töödelda andmeid väljaspool EMP-d. Kui isikuandmed edastatakse riiki, mis ei ole tunnustatud piisavat kaitsetaset pakkuvana, tugineme kohaldatava andmekaitseõiguse poolt nõutud kaitsemeetmetele, nagu Euroopa Komisjoni piisavusotsused (sealhulgas ELi-USA andmekaitseraamistik sertifitseeritud vastuvõtjatele), standardsed lepingutingimused või muud tunnustatud edastusmehhanismid.

7. Teie andmekaitsealased õigused

Kooskõlas kohaldatavas õiguses sätestatud tingimuste ja piirangutega on teil õigus:

• tutvuda enda kohta meie valduses olevate isikuandmetega;
• taotleda ebatäpsete või mittetäielike isikuandmete parandamist;
• taotleda isikuandmete kustutamist;
• taotleda töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
• esitada igal ajal vastuväiteid otseturundusele;
• nõusolekul põhineva töötlemise korral nõusolek igal ajal tagasi võtta; ning
• vajaduse korral taotleda andmete ülekantavust.

Oma õiguste teostamiseks võtke meiega ühendust aadressil support@leisystem.com. Vastame teie taotlusele ühe kuu jooksul alates selle saamisest, kui kohaldatav õigus ei luba tähtaega pikendada.

8. Kaebused ja automatiseeritud otsuste tegemine

Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee) või oma elu- või töökohariigi või väidetava rikkumise toimumiskoha andmekaitse järelevalveasutusele.

Me ei tee otsuseid, mis põhinevad ainuüksi automatiseeritud töötlemisel, sealhulgas profiilianalüüsil, ja mis toovad kaasa teid puudutavaid õiguslikke või muul viisil olulisi tagajärgi.

9. Küpsised ja sarnased tehnoloogiad

Küpsised on väikesed failid, mis salvestatakse teie brauserisse või seadmesse veebilehe külastamisel. Need võimaldavad veebilehe põhifunktsioone, jätavad meelde eelistused, aitavad mõista veebilehe kasutust ja mõõta reklaami tulemuslikkust.

Kasutame ka sarnaseid funktsioone täitvaid tehnoloogiaid, sealhulgas brauseri salvestusruumi, piksleid, silte ja identifikaatoreid.

Seansiküpsised aeguvad brauseri sulgemisel. Püsiküpsised jäävad teie seadmesse kindlaksmääratud ajaks või kuni te need kustutate. Esimese osapoole küpsised seatakse meie enda domeeni kaudu; kolmandate osapoolte küpsised seavad või loevad välised teenusepakkujad.

10. Meie kasutatavate tehnoloogiate kategooriad

10.1 Rangelt vajalikud tehnoloogiad

Need tehnoloogiad on vajalikud meie Veebilehtede toimimiseks, turvalisuseks ja põhifunktsioonide tagamiseks. Neid kasutatakse näiteks turvaliste seansside säilitamiseks, tehingute töötlemiseks, pettuste ja kuritarvituste ennetamiseks, teie privaatsus- ja küpsisevalikute meelespidamiseks ning teie poolt soovitud funktsioonide, näiteks valitud riigi, keele ja valuuta, tagamiseks.

Kui seadus seda lubab, kasutatakse neid tehnoloogiaid ilma nõusolekuta, kuna need on vajalikud teie poolt soovitud teenuse osutamiseks.

10.2 Analüütikatehnoloogiad

Teie nõusolekul kasutame Google Analytics 4 ("GA4"), mida pakub Google, et mõista, kuidas külastajad meie Veebilehti kasutavad, ning et parandada oma teenuseid.

GA4 võib töödelda teavet, nagu külastatud lehed, interaktsioonid ja sündmused, ligikaudne asukoht, brauseri ja seadme teave, suunav veebileht või liiklusallikas, seansiteave, küpsiste ja seadme identifikaatorid ning teave lõpetatud tehingute või muude konversioonisündmuste kohta.

10.3 Reklaami- ja konversioonimõõtmise tehnoloogiad

Teie nõusolekul kasutame Google Ads'i, et mõõta oma reklaamikampaaniate tõhusust.

Google Ads'i tehnoloogiad võivad töödelda reklaami klõpsamise identifikaatoreid, teavet reklaamide kohta, mis teid meie Veebilehtedele tõid, veebilehe interaktsioone, konversioonisündmusi, brauseri ja seadme teavet, IP-aadressi ja ligikaudset asukohta ning küpsiste või seadme identifikaatoreid.

Need tehnoloogiad aitavad meil kindlaks teha, kas reklaam viis sellisteni tegevusteni nagu LEI registreerimine, uuendamine, ülekandmine või päring. Kasutame remarketingut või isikupärastatud reklaami ainult juhul, kui olete selleks nõusoleku andnud.

10.4 Tootevanalüütika ja seansianalüüs

Teie nõusolekul kasutame Microsoft Clarity't, mida pakub Microsoft, ja Hotjar't, mida pakub Hotjar Ltd, et mõista, kuidas meie Veebilehti tegelikult kasutatakse ja kus külastajad raskustesse satuvad.

Need tööriistad salvestavad, kuidas lehte külastuse ajal kasutati. Need võivad töödelda teavet, nagu külastatud lehed, klõpsud, kerimine, hiire liikumine, puudutused ja muud interaktsioonid, lehtede vaatamise järjekord, ligikaudne asukoht, brauseri, seadme ja ekraani teave, suunav veebileht ning juhuslikult genereeritud identifikaator, mis võimaldab tuvastada sama brauseri eraldi külastusi. Seda teavet võidakse esitada külastuse salvestisena või koondatud soojuskaartidena.

Mõlemad tööriistad varjavad vaikimisi vormiväljade sisu. Me ei kasuta neid selleks, et lugeda teie sisestatud teksti, luua üksikkülastajate profiile ega reklaami eesmärgil.

11. Täiustatud konversioonid ja kasutaja esitatud andmed

Kui olete andnud nõutava nõusoleku, kasutame Google'i täiustatud konversioonide (Enhanced Conversions) ja kasutaja esitatud andmete funktsiooni, et parandada konversioonide mõõtmist.

Kui esitate taotluse, viite lõpule tellimuse või täidate muu sobiva vormi, võidakse selleks kasutada järgmist teavet: teie e-posti aadress ja telefoninumber.

See teave normaliseeritakse ja teisendatakse turvalise ühesuunalise räsialgoritmi (SHA-256) abil enne Google'ile edastamist, nii et see ei lahku kunagi teie brauserist loetaval kujul. Google võib võrrelda räsitud teavet Google'i sisseloginud kontodega seotud teabega, et teha kindlaks, kas meie Veebilehtedel toimunud konversiooni saab omistada meie reklaamiga suhtlemisele.

Kasutame seda funktsiooni ainult reklaami mõõtmiseks, konversiooni omistamiseks ning kampaania tulemuslikkuse mõõtmise täpsuse parandamiseks.

Me ei saada Google'ile täiustatud konversioonide kaudu nimesid, postiaadresse, maksekaardi andmeid, paroole, isikukoode ega muid tundlikke andmeid.

12. Google'i nõusolekurežiim

Kasutame Google'i nõusolekurežiimi (Consent Mode), et edastada teie privaatsusvalikud Google'i teenustele. See hõlmab nõusolekusignaale analüütika salvestamise, reklaami salvestamise, reklaami kasutajaandmete ja reklaami isikupärastamise kohta.

Kui te ei anna nõusolekut mõnele kategooriale, ei sea ega loe Google'i sildid selleks otstarbeks küpsiseid. Olenevalt meie nõusolekurežiimi seadistusest võib Google saada piiratud küpsisevabasid signaale, näiteks nõusoleku staatuse ja põhilise tehnilise teabe, koondatud mõõtmiseks ja modelleerimiseks.

Täiustatud konversioonide jaoks kasutaja esitatud andmeid ei saadeta, kui nõusolekut reklaami kasutajaandmete osas ei ole antud.

13. Google kui teenusepakkuja

Sõltuvalt teenusest, meie seadistusest ja teie privaatsusvalikutest võib Google saada teie IP-aadressi, veebilehe URL-i, brauseri ja seadme teavet, reklaami- ja küpsiseidentifikaatoreid, veebilehe tegevuse ja konversiooniteabe. Kui täiustatud konversioonid on teie nõusolekul aktiveeritud, võib Google saada ka räsitud kliendiandmeid, nagu on kirjeldatud punktis 11.

Google töötleb seda teavet vastavalt meie kasutatavatele Google'i teenustele kohaldatavatele lepingutingimustele ja oma privaatsusdokumentatsioonile, mis on kättesaadav aadressil policies.google.com/privacy.

14. Praegu kasutatavad küpsised

Konkreetsed kasutatavad küpsised võivad erineda olenevalt teie seadmest, brauserist, asukohast, nõusolekuvalikutest ja külastatavast Veebilehest aktiivsetest teenustest. Tüüpilised küpsised on:

Microsoft Clarity ja Hotjar võivad külastuse käigus seada oma täiendavaid küpsiseid. Teie brauseri seadetes kuvatakse täielik nimekiri hetkel salvestatud küpsistest selle Veebilehe kohta.

15. Oma küpsisevalikute haldamine

Te saate igal ajal nõustuda valikuliste tehnoloogiatega või need tagasi lükata, valida üksikud kategooriad või muuta või tühistada oma nõusoleku, avades uuesti küpsiste haldamise tööriista meie Veebilehtedel oleva küpsisesätete lingi kaudu.

Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta töötlemist, mis toimus seaduslikult enne nõusoleku tagasivõtmist.

Samuti saate oma brauseris seadistada küpsiste kustutamise või blokeerimise. Brauseritasandi piirangud võivad mõjutada teatud veebilehe funktsioonide toimimist.

16. Piirkonnapõhine teave

Käesolev poliitika kehtib kõigi meie Veebilehtede kasutajate kohta kogu maailmas. Kuna LEI System on asutatud Euroopa Liidus, töötleme isikuandmeid kooskõlas GDPR-iga, kui see kehtib meie töötlemistoimingute suhtes. Kui teie riigi seadus annab teile täiendavaid õigusi, kehtivad ka need õigused.

16.1 Ühendkuningriik

Kui te asute Ühendkuningriigis, töötleme teie isikuandmeid kooskõlas UK GDPR-i ja 2018. aasta andmekaitseseadusega (Data Protection Act 2018). Teil on punktis 7 kirjeldatud õigused ning te võite esitada kaebuse Teabevoliniku Büroole (Information Commissioner's Office, ico.org.uk).

16.2 Šveits

Kui te asute Šveitsis, töötleme teie isikuandmeid kooskõlas Šveitsi föderaalse andmekaitseseadusega (FADP). Teil on punktis 7 kirjeldatud õigused ning te võite esitada kaebuse föderaalsele andmekaitse ja -teabe volinikule (edoeb.admin.ch).

16.3 Muud riigid

Kui te asute väljaspool EMP-d, Ühendkuningriiki ja Šveitsi, võivad teil olla õigused vastavalt teie kohalikule andmekaitseseadusele, näiteks õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada või kustutada, või nõusolek tagasi võtta. Te saate neid õigusi kasutada, võttes meiega ühendust aadressil support@leisystem.com, samuti võite pöörduda oma riigi andmekaitseasutuse poole.

Meie teenuseid kasutades töödeldakse teie isikuandmeid Euroopa Liidus ning punktis 6 kirjeldatud juhtudel ka teistes riikides.

17. Keeleversioonid

Käesolev poliitika võib olla kättesaadav mitmes keeles. Keeleversioonide vahelise vastuolu korral on ülimuslik ingliskeelne versioon.

18. Käesoleva poliitika uuendused

Me võime käesolevat poliitikat uuendada, kui muutuvad meie teenused, Veebilehed, tehnoloogiad, teenusepakkujad või õiguslikud nõuded. Poliitika alguses olev kuupäev näitab, millal seda viimati uuendati. Olulised muudatused kajastuvad meie Veebilehtedel avaldatud versioonis.

19. Kontakt

Küsimuste korral käesoleva poliitika, teie isikuandmete töötlemise, küpsiste või jälgimistehnoloogiate kohta, või oma õiguste kasutamiseks, võtke ühendust:

LEI System OÜ
A. H. Tammsaare tee 60
11316 Tallinn, Eesti
Eesti äriregistri kood: 16966880
E-post: support@leisystem.com