1. Ülevaade
See privaatsus- ja küpsisepoliitika kirjeldab, kuidas LEI System OU (edaspidi „meie“ või „LEI System“) kogub, kasutab ja kaitseb isikuandmeid vastavalt üldisele andmekaitsemäärusele (GDPR) ja muudele asjakohastele õigusnõuetele. See selgitab, milliseid andmeid me kogume, millistel eesmärkidel me neid töötleme, andmete säilitamise perioode ja millised õigused on isikutel oma andmete suhtes.
Teie isikuandmete vastutav töötleja on LEI System, kes tegutseb LEI-de (õiguslike isikute identifikaatorite) registreerimisagendina. Kui teil on küsimusi, võtke ühendust aadressil info@leisystem.com.
2. Andmetöötluse eesmärgid ja õiguslikud alused
2.1. LEI teenuste pakkumine
LEI registreerimiste, uuendamiste ja ülekannete hõlbustamiseks töötleme juriidiliste isikute esindajate isikuandmeid, sealhulgas nimesid, kontaktandmeid ja vajalikke identifitseerimisandmeid. See andmetöötlus on vajalik meie lepinguliste kohustuste täitmiseks (GDPR artikkel 6 (1) (b)).
2.2. Turundus ja teabe jagamine
LEI System ja usaldusväärsed partnerid võivad aeg-ajalt saata uudiskirju või teateid, et hoida kliente kursis meie teenustega. Kliendid võivad igal ajal loobuda, järgides meie suhtluses toodud loobumislinki või võttes meiega ühendust. Turunduseesmärkidel töötlemine põhineb kas nõusolekul (GDPR artikkel 6 (1) (a)) või õigustatud huvidel (GDPR artikkel 6 (1) (f)).
2.3. Äriarendus ja partnerite koostöö
Kvaliteetse kliendikogemuse tagamiseks ja asjakohase teabe jagamiseks võime jagada oma klientide kontaktandmeid valitud partneritega. See hõlmab nimesid, ärinimesid ja kontaktandmeid, töötlemine põhineb LEI Systemi õigustatud huvidel (GDPR artikkel 6 (1) (f)).
2.4. Õiguslike kohustuste täitmine
Mõnel juhul on LEI System kohustatud töötlema isikuandmeid, et täita regulatiivseid kohustusi, nagu raamatupidamine, vastamine õiguslikele päringutele ja rahapesuvastaste eeskirjade järgimine. See töötlemine põhineb õiguslikul vastavusel (GDPR artikkel 6 (1) (c)).
3. Andmete säilitamine
Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende algse eesmärgi täitmiseks või seadusega nõutud.
- Teenusega seotud andmed: LEI taotlustega seotud isikuandmeid säilitatakse kliendisuhtluse kestel ja neid võidakse säilitada kuni 10 aastat, kui seadus seda nõuab.
- Turundusandmed: Turunduseesmärkidel kasutatavaid isikuandmeid säilitatakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või kuni need pole enam ärilistel eesmärkidel vajalikud.
- Õiguslikud kohustused: Teatud dokumente, nagu raamatupidamise jaoks, säilitatakse kuni 7 aastat vastavalt finantseeskirjadele.
4. Küpsised ja jälgimistehnoloogiad
LEI System kasutab oma veebisaidil küpsiseid, et parandada kasutajakogemust, pakkuda olulisi saidi funktsioone ja analüüsida saidi kasutamist. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse teie seadmesse. Saate küpsiseid hallata oma brauseri seadete kaudu ja jätkates meie saidi kasutamist, nõustute meie oluliste küpsiste kasutamisega. Valikuliste küpsiste jaoks küsitakse nõusolekut veebisaidi kaudu.
Küpsiste tüübid, mida me kasutame:
- Vajalikud küpsised (alati sees): Need küpsised on meie veebisaidi toimimiseks hädavajalikud, võimaldades selliseid funktsioone nagu turvalisus ja kasutajasessiooni haldamine.
- Analüüsi- ja jõudlusküpsised: Need küpsised võimaldavad meil mõista, kuidas külastajad meie saidiga suhtlevad ja parandada meie teenuseid.
- Turundusküpsised: Turundusküpsised aitavad kuvada asjakohaseid reklaame vastavalt teie eelistustele.
5. Kolmandate osapoolte andmete jagamine
LEI teenuste pakkumisel võime teha koostööd mainekate kolmandate osapoolte teenusepakkujatega, nagu maksetöötlejad, suhtlusplatvormid ja majutusteenuse pakkujad. Neile pakkujatele antakse juurdepääs ainult nende konkreetsete teenuste osutamiseks vajalikele andmetele ja nad on lepinguliselt kohustatud järgima kehtivaid andmekaitsenõudeid.
LEI numbrite väljastamiseks ja uuendamiseks jagame ka asjakohaseid juriidiliste isikute andmeid Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) ja meie partneri kohaliku tegevusüksuse (LOU), Ubisecure Oy (RapidLEI) vahel. See hõlmab tavaliselt juriidilise isiku nime, registreerimisnumbrit, aadressi, asutamise riiki ja teavet tema ema- või lõppemaettevõtete kohta, kui see on asjakohane.
6. Rahvusvahelised andmeedastused
Kuigi me peamiselt salvestame ja töötleme andmeid Euroopa Majanduspiirkonnas (EEA), võib esineda juhtumeid, kus andmeid edastatakse väljaspool EEA-d. Sellistel juhtudel tagame, et rakendatakse asjakohaseid kaitsemeetmeid, nagu standardlepingutingimused.
7. Teie õigused
GDPR-i alusel on teil järgmised õigused seoses teie isikuandmetega:
- Juurdepääs: Võite küsida teavet teie kohta hoitavate isikuandmete kohta.
- Parandus: Võite taotleda ebatäpsete või aegunud andmete parandamist.
- Kustutamine: Võite taotleda andmete kustutamist teatud tingimustel, näiteks kui andmed pole enam vajalikud nende algse eesmärgi täitmiseks.
- Piiramine: Võite taotleda töötlemise piiramist teatud tingimustel.
- Vastuväide: Võite esitada vastuväite oma andmete töötlemisele otseturunduse eesmärgil.
- Andmete ülekantavus: Võite taotleda oma andmete saamist masinloetavas vormingus.
Oma õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust aadressil info@leisystem.com. Vastame taotlustele ühe kuu jooksul; keerulistel juhtudel võivad kehtida pikendused.
8. Selle poliitika uuendused
Vaadatakse regulaarselt üle ja uuendatakse seda privaatsus- ja küpsisepoliitikat, et kajastada muudatusi meie tavades, õigusnõuetes või tööstusharu standardites. Viimane versioon on alati saadaval meie veebisaidil.
9. Kontakt ja kaebused
Kui teil on küsimusi selle privaatsuspoliitika või andmetöötlustavade kohta, võtke ühendust aadressil info@leisystem.com. Samuti võite esitada kaebuse oma riiklikule andmekaitseasutusele.
Viimati uuendatud: 06.11.2024
