LEI System

Tingimused

1. Lepingupool

LEI System OÜ, Eestis registreeritud osaühing, on lepingupooleks, kes osutab teenuseid kaubamärgi LEI System all. Juhul, kui kliendi elukohariigis puudub LEI System kohalik tütarettevõte, tegutseb vaikimisi juriidilise isikuna LEI System OÜ (LEI kood 984500908J38713A7650). LEI System tegutseb LEI registreerimisagendina ning teeb koostööd ametlikult akrediteeritud kohaliku tegevusüksusega (LOU) Ubisecure Oy (kaubamärgi all RapidLEI), mille LEI kood on 529900T8BM49AURSDO55.

2. LEI taotlemine ja haldamine

2.1. Klient võib esitada taotluse LEI koodi saamiseks, pikendamiseks või üleandmiseks, täites vastava veebivormi ja tasudes makse aktsepteeritud viisil, näiteks krediitkaardi või PayPali kaudu.

2.2. Taotlust esitades kinnitab klient, et nõustub käesolevate tingimustega, ning kinnitab, et kõik esitatud andmed on täpsed. Taotleja kinnitab, et tal on õigus tegutseda vastava juriidilise isiku nimel. Teatud kontaktandmeid võidakse jagada LOU-ga andmete kinnitamise toetamiseks.

2.3. Klient volitab LEI Systemi nõustuma LOU tingimustega (nt RapidLEI omadega) tema nimel. Kõik LOU lepingud põhinevad GLEIF juhistel ja on sisult sarnased. Näiteks RapidLEI teenusetingimused on kättesaadavad aadressil https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.

2.4. LEI Systemile antakse õigus tegutseda kliendi juriidilise isiku nimel LEI-ga seotud küsimustes, sealhulgas selle väljastamine, iga-aastane pikendamine ja üleandmine.

2.5. Kui LEI antakse üle teiselt teenusepakkujalt LEI Systemile, võib olla vajalik LOU vahetus. Üleandmine peab toimuma enne pikendamist või samaaegselt sellega.

2.6. LEI Systemi hallatavaid LEI koode saab pikendada kuni 60 päeva enne aegumiskuupäeva. Kui varasem pikendamine toimub pärast üleandmist teiselt teenusepakkujalt, võib kehtivusaeg lüheneda.

2.7. Töötlemine algab pärast taotluse ja makse laekumist.

2.8. LEI System võib nõuda dokumente, mis kinnitavad taotleja volitusi, sealhulgas, kuid mitte ainult, volikirja.

2.8.1. Volitusi võivad allkirjastada ainult isikud, kellel on ametlik õigus juriidilist isikut esindada. Allkirjaõiguse võltsimine või vale esitamine on rangelt keelatud.

2.8.2. Enne LEI väljastamist või pikendamist esitab LEI System koostöös LOU-ga andmete kontrollimise päringu vastava jurisdiktsiooni ametlikku registrisse, mida GLEIF tunnustab. Päringu tulemusel saadud andmed edastatakse kliendile ülevaatamiseks ja kinnitamiseks.

2.8.3. Kliendil on õigus registrist saadud andmed kinnitada või need tagasi lükata. Tagasilükkamise korral peab klient esitama põhjenduse ja viima oma andmed vastavusse asjaomase jurisdiktsiooni ametliku registriga enne, kui LEI saab väljastada või pikendada.

2.8.4. Kui registrist saadud andmed vastavad kliendi taotluses esitatud andmetele, võib LEI System omal äranägemisel kinnitada andmed kliendi nimel. LEI Systemil ei ole selleks kohustust.

2.9. Kontrollimise eesmärgil võidakse nõuda täiendavaid dokumente, sealhulgas:

2.10. Kui ettevõte kuulub emaettevõttele, kes koostab konsolideeritud finantsaruandeid, või on tema kontrolli all, tuleb esitada 2. taseme (ema-) andmed. Kui aruandlus ei ole võimalik, tuleb esitada kehtiv põhjendus.

2.10.1. LEI System võib nõuda dokumente, mis kinnitavad konsolideerimise staatust.

2.11. Rahvusvahelised filiaalid peavad esitama peakontori LEI koodi, mis peab olema aktiivne (staatuses ISSUED).

2.12. Investeerimis- või katusfondideks liigitatud üksustelt võidakse küsida fondisuhete avaldamist, sealhulgas fondihaldur, katusstruktuur ja/või feeder-master suhted.

2.12.1. Selliste suhete kinnitamiseks võidakse nõuda asjakohaseid dokumente.

2.12.2. Iga viidatud seotud üksuse kohta tuleb esitada LEI kood.

2.13. Enamik LEI registreeringuid vormistatakse 1–3 tunni jooksul. Ema- või fondisuhteid hõlmavad taotlused võivad siiski nõuda kuni 48 tundi. LEI pikendamine ja üleandmine võib võtta kuni 7 päeva. Puudulikud või valed andmed võivad põhjustada viivitusi.

2.14. Pärast taotluse edukat täitmist saadetakse kinnitus ja arve kassas sisestatud e-posti aadressile.

2.15. Taotlused muutuvad siduvaks ja lõplikuks alates esitamisest ja makse tasumisest. See kehtib nii esmaste registreerimiste kui ka pikendamiste, sealhulgas üleandmiste kohta.

2.16. Kui klient ei esita nõutud dokumente, võivad LEI System ja tema partner LOU jätkata avalikult kättesaadava teabe alusel. Puuduvate andmete tõttu töötlemata jäänud LEI taotlusi ei tagastata ning sellest tulenevate tagajärgede eest ei vastutata.

2.17. Pärast väljastamist muutuvad LEI kood ja sellega seotud viiteandmed avalikult kättesaadavaks GLEIF ja LEI System veebilehtedel. LEI koodid on püsivad ning neid ei saa ümber määrata ega kustutada.

2.18. LEI System teavitab klienti e-posti teel 60 päeva enne kavandatud pikendamise kuupäeva.

3. Mitmeaastased plaanid ja automaatne pikendamine

3.1. Kliendid võivad valida oma LEI pikendamiste ettemaksmise kuni viieks aastaks.

3.2. Vaatamata mitmeaastasele ettemaksele uuendatakse LEI andmeid siiski igal aastal vastavalt GLEIF nõuetele. Ametlik "järgmise pikendamise kuupäev" põhineb 365-päevasel tsüklil alates viimasest kinnitatud pikendamisest.

3.3. Kui mitmeaastase lepinguga hõlmatud LEI antakse üle teisele teenusepakkujale, loetakse leping LEI Systemiga lõppenuks ning hüvitist ei maksta.

3.4. Kliendid võivad lubada automaatse pikendamise. Registreeritud e-posti aadressile saadetakse eelteade 60 päeva enne aegumiskuupäeva. Kliendil on teate kättesaamisest alates viis kalendripäeva aja tühistamiseks või andmete muutmiseks. Kui tühistamist ei laeku, töödeldakse makse algselt esitatud makseviisi kaudu. Pärast pikendamise algust ei saa seda tagasi pöörata.

3.5. LEI System jätab endale õiguse uuendada viiteandmeid registriallikate põhjal.

3.5.1. Kui ametlikud registrid ei ole kättesaadavad, võidakse pikendamiseks kasutada olemasolevaid viiteandmeid.

3.5.2. Kui kinnitamine ebaõnnestub, võidakse ema- või fondisuhted märkida mitteavalikuks.

3.5.3. Klient vastutab LEI Systemi teavitamise eest kõigist muudatustest, mida registrid ei kajasta.

3.5.4. LEI System võib nõuda täiendavaid tõendavaid dokumente, sealhulgas uuendatud finantsaruandeid, uusi volituskirju või erandi deklaratsioone.

3.5.5. Kui nõutud dokumente ei esitata 60 päeva jooksul, ei pruugi LEI-d pikendada ning teenusleping võidakse lõpetada.

4. LEI sertifikaat ja märgised

4.1. LEI System pakub järgmisi digitaalseid identiteeditooteid, mida saab lisada tellimusele kassas või hiljem taotleda LEI tellimuse üksikasjade lehel:

4.2. Kõik ülalnimetatud tooted edastatakse digitaalselt. LEI System ei saada füüsilisi sertifikaate posti teel.

5. Teenustasud ja maksustamine

5.1. LEI-ga seotud teenuste, sealhulgas registreerimise, pikendamise ja üleandmise hinnad on avaldatud LEI System veebilehel ning sisaldavad kehtivaid GLEIF lisatasusid. Uue LEI tellimise, LEI üleandmise või LEI pikendamise tasud leiate meie hinnalehelt.

5.2. Käibemaksu käsitlemine:

5.3. Automaatsed pikendamised arveldatakse töötlemise ajal kehtiva hinnakirja alusel.

6. Tagasimaksed ja tühistamised

6.1. Tagasimaksetaotlused tuleb esitada aadressil info@leisystem.com ning need vaadatakse läbi 7 tööpäeva jooksul.

6.2. Tagasimaksed töödeldakse algse makseviisi kaudu ning need võivad jõuda teie pangakontole kuni 30 päeva jooksul, olenevalt pangast.

6.3. Pärast tellimuse esitamist käivituvad automatiseeritud töövood koheselt. LEI registreerimine, pikendamine ja üleandmine hõlmab mitme organisatsiooni ja spetsialisti tööd — sealhulgas andmete kogumine, kontrollimine ja valideerimine koostöös akrediteeritud LOU-ga (RapidLEI). Tagasimakse töötlemine nõuab eraldi haldustööd, sealhulgas raamatupidamiskandeid ja krediitarvete väljastamist. Seetõttu kohaldub kõikidele tagasimaksetele 40-eurone töötlemistasu.

6.3.1. Teatud jurisdiktsioonides esitatud LEI taotluste puhul võib LOU (kohalik tegevusüksus) rakendada täiendavaid jurisdiktsioonipõhiseid lisatasusid, et katta kohalike ametiasutuste kohustuslikke registritasusid. Vajaduse korral kuvatakse need lisatasud kassas enne makse tasumist. Need edastatakse kliendile omahinnaga ning neid ei tagastata pärast andmete hankimise protsessi algust, sõltumata sellest, kas LEI lõpuks väljastatakse.

6.4. Tagasimakseid ei tehta järgmistel juhtudel:

6.5. Kõik tagasimaksed toimuvad vastavalt GLEIF RA haldusraamistikule (Governance Framework).

7. Kolmandate osapoolte teenused ja turunduspartnerid

7.1. LEI System võib tellida teatud tugiteenuseid spetsialiseeritud kolmandatelt osapooltelt. See võib hõlmata:

7.2. Need teenusepakkujad võivad pääseda ligi kliendi andmetele ainult sel määral, kui see on vajalik nende teenuste osutamiseks, vastavalt konfidentsiaalsus- ja andmekaitselepingutele.

7.3. Kontaktandmeid (ettevõtte nimi, esindaja, e-post jne) võidakse jagada valitud turunduspartneritega, kes pakuvad kliendile asjakohaseid teenuseid.

7.4. Kolmandate osapoolte teenusepakkujad võivad kliendiga otse ühendust võtta seoses oma teenustega, kui need on seotud LEI Systemi tegevusega.

7.5. Kõik kolmandate osapooltega sõlmitud kokkulepped vastavad privaatsusstandarditele, mis on võrdsed või kõrgemad LEI Systemi kehtestatud standarditest.

7.6. Kasutades LEI Systemi teenuseid, nõustub klient eeltoodud korraldustega.

8. Kohalduv õigus ja lõppsätted

8.1. Klient vastutab ainuisikuliselt kõigi oma juriidilise isiku LEI-ga seotud toimingute ja kohustuste eest.

8.2. LEI System ei vastuta finants- ega regulatiivsete tagajärgede eest, mis tulenevad LEI töötlemise viivitustest või ebaõnnestumistest.

8.3. Käesolevaid tingimusi võidakse muuta ilma ette teatamata. Uusim versioon on alati kättesaadav aadressil leisystem.com.

8.4. Käesolevale lepingule ja kõigile sellest tulenevatele või sellega seotud vaidlustele või nõuetele, sealhulgas lepinguvälistele vaidlustele või nõuetele, kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust ning neid tõlgendatakse vastavalt sellele. Eesti Vabariigi kohtutel on ainuõigus selliste vaidluste või nõuete lahendamiseks.