Millal ja miks oma LEI-koodi uuendada: aegunud LEI-koodi riskid
Juriidilise isiku tunnus (LEI) on rahvusvaheline identifitseerimiskood, mis tõendab ettevõtte juriidilist olemasolu ning suurendab läbipaistvust globaalses finantssüsteemis. See toimib nagu teie ettevõtte digitaalne pass — ja nagu iga pass, tuleb seda regulaarselt uuendada. Ometi jätavad paljud ettevõtted selle sammu tähelepanuta, mõistmata võimalikke tagajärgi.
Selles artiklis selgitame, miks LEI uuendamine on tähtis, mis juhtub, kui see aegub, ning kuidas vältida levinud vigu.
LEI-koodid kehtivad 12 kuud — ja see aasta möödub kiiremini, kui arvate.
Iga väljastatud LEI kehtib täpselt 12 kuud alates registreerimise või viimase uuendamise kuupäevast. Näiteks kui teie ettevõtte LEI väljastati 10. oktoobril 2025, aegub see 9. oktoobril 2026, kui seda ei uuendata.
Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) nõuab, et kõik LEI andmed — näiteks ettevõtte nimi, registrikood, aadress ja omandistruktuur — vaadataks igal aastal üle ja kinnitataks uuesti. Kui valideerimine jääb tegemata, muutub LEI staatus globaalses andmebaasis „Lapsed“.
Aegunud LEI süsteemist ei kao, kuid see tähendab, et andmed ei ole enam ajakohased ning neile ei saa finantstehingutes toetuda.
Saate oma LEI staatust hõlpsalt kontrollida LEI Systemi otsingutööriista abil, et näha, kas see on aktiivne või peagi aegumas.
Mis juhtub, kui teie LEI aegub
Paljud ettevõtted ei tea, et aegunud LEI võib koheselt takistada kauplemist.
Kui teie LEI ei ole enam aktiivne, ei saa teie ettevõte teha tehinguid, millele kohaldatakse MiFID II, EMIRi või SFTRi määruseid — neid kohaldatakse kõigil Euroopa Liidu finantsturgudel. Pangad, maaklerid ja kauplemisplatvormid kontrollivad enne tehingu töötlemist LEI staatust automaatselt. Kui staatus on „Lapsed“, ei luba süsteem lihtsalt tehinguga jätkata.
Väljaspool ELi on LEI samuti laialdaselt aktsepteeritav identifikaator.
Näiteks Ameerika Ühendriikides ja Indias nõuavad mitmed järelevalveasutused LEI-sid regulatiivseks aruandluseks ja riskihindamiseks. Aegunud LEI võib kaasa tuua aruannete tagasilükkamise või vastavusmenetluste viivitused.
Mängus on ka maine.
GLEIFi andmebaas on avalik ja läbipaistev. Kui teie LEI on märgitud kui „Lapsed“, näitab see, et teie kirjet ei ole mõnda aega uuendatud. See võib anda märku hoolimatusest ja vähendada usaldust.
Investorid, partnerid ja pangad näevad kohe, et teie ettevõtte andmed on vananenud. See võib tekitada kahtlusi teie usaldusväärsuses ning viivitada koostöö või tehingutega.
Praktilised näited: millest ettevõtted võivad ilma jääda
LEI Systemi partnerid on näinud mitmeid juhtumeid, kus ettevõtted unustasid oma LEI uuendada ja kaotasid juurdepääsu kauplemisplatvormidele.
Mõned tehingud peatusid mitmeks päevaks, kuna uuendamine jäi tegemata. Teised ebaõnnestusid täielikult, kui aruanded ei vastanud EMIRi või MiFIDi nõuetele.
See toimib sarnaselt autokindlustusega — kui see aegub, kaotate kaitse. Sama kehtib LEI-de kohta: kui kood aegub, kaotate juurdepääsu reguleeritud finantssüsteemidele ja läbipaistvusvõrgustikele.
Et mõista, millal LEI on seadusega nõutav, lugege artiklit Kellele on LEI-number vajalik?.
Kuidas vältida LEI aegumist
LEI uuendamine on lihtne ja võtab tavaliselt vaid mõne minuti.
Parim on uuendada oma LEI vähemalt 30 päeva enne selle aegumist. LEI System saadab enne tähtaega automaatsed meeldetuletused, kuid mõistlik on panna ka oma kalendrisse teavitus — eriti kui teie ettevõte haldab mitut LEI-d või teeb uuendusi välise raamatupidaja kaudu.
Kolm praktilist soovitust:
• Uuendage aegsasti — vältige viimase hetke kontrolliviivitusi.
• Kontrollige ettevõtte andmeid — kasutage uuendamist, et veenduda, et nimi, aadress ja registriandmed on õiged.
• Valige usaldusväärne teenusepakkuja — LEI System uuendab kogu teabe otse GLEIFiga, kasutades ametlikke registriallikaid, tagades, et teie LEI püsib aktiivne ja nõuetele vastav.
Uuendamisega saate alustada igal ajal LEI Systemi uuendamislehel.
3- ja 5-aastased paketid: mugavad ja kulutõhusad
Ettevõtetele, kes soovivad oma LEI-d pikemaks perioodiks kindlustada ilma iga-aastaste uuenduste pärast muretsemata, pakub LEI System 3- ja 5-aastaseid pakette soodsamate aastatasudega.
Kui ostate ühe neist pakettidest, maksate kogu perioodi eest ette. LEI System uuendab ja valideerib teie andmeid igal aastal otse GLEIF-iga, nii et teil endal pole vaja midagi teha.
Meie meeskond hoolitseb iga-aastase valideerimise eest, tagades, et teie ettevõtte teave on alati täpne ja nõuetele vastav. Te ei pea jälgima uuendamise kuupäevi ega täitma ühtegi vormi.
Pikemaajalised paketid pakuvad madalamat keskmist aastatasu ja tagavad meelerahu, et teie LEI jääb aktiivseks, kontrollituks ja nõuetele vastavaks kogu perioodi jooksul.
Kõiki hindu ja võimalusi saate võrrelda LEI numbri hinnalehel.
Mida teha, kui teie LEI on juba aegunud
Kui teie LEI on märgitud kui „aegunud“, ärge muretsege – saate selle kiiresti uuesti aktiveerida.
Uuendamiseks minge LEI uuendamise lehele, sisestage oma ettevõtte põhiandmed ja kinnitage tellimus. LEI Süsteem uuendab ja valideerib teie andmed automaatselt. Teie LEI muutub tavaliselt uuesti aktiivseks 24 tunni jooksul.
Kui teie ettevõtte andmed on muutunud, näiteks uus aadress või nimi, peate selle lihtsalt kinnitama, et GLEIF-i andmebaas kajastaks uuendusi õigesti.
Uue LEI taotlemise või olemasoleva ülekandmise kohta teabe saamiseks külastage lehti Kuidas LEI-d hankida või LEI ülekandmine.
Kokkuvõte: väike tegevus suure mõjuga
LEI uuendamine võib tunduda väikese administratiivse ülesandena, kuid sellel on võtmeroll teie ettevõtte usaldusväärsuse ja regulatiivse vastavuse säilitamisel.
Aegunud LEI võib peatada tehingud, viivitada aruandlust ja kahjustada mainet — samas kui aktiivne, regulaarselt uuendatud või pikaajaline pakett tagab, et teie ettevõtte andmed jäävad täpseks ja usaldusväärseks kõigis finantssüsteemides.
Uuendage oma LEI varakult või valige 3- või 5-aastane plaan, et LEI Süsteem saaks seda teie eest automaatselt hallata – hoides teie ettevõtte „aktiivsena“ nii GLEIF-i andmebaasis kui ka äritegevuses.